Cuentas claras.Cuotas al día.
Control económico mensual y un protocolo definido para actuar cuando hay cuotas pendientes, sin dejarlo pasar hasta la junta anual.
Saber dónde está el dinero y para qué se utiliza.
La transparencia económica no debería ser un informe anual.
Cuentas claras cada mes
Ingresos, gastos y saldo disponibles y explicados, sin sorpresas al llegar el cierre del año.
Presupuesto con antelación
El presupuesto ordinario se prepara con tiempo suficiente para que la junta lo revise con calma.
Cierre anual ordenado
Cuentas cerradas y documentadas, listas para la junta de aprobación sin prisas de última hora.
Protocolo de impagos.
Un procedimiento claro, no una gestión caso a caso improvisada.
Aviso al propietario
En cuanto una cuota vence sin pagar, se notifica directamente al propietario, sin esperar semanas.
Seguimiento activo
Se hace seguimiento del caso y se mantiene informada a la presidencia de cada paso que se da.
Reclamación ordenada
Si el impago continúa, se inicia la reclamación formal siguiendo el procedimiento correspondiente.
Coordinación legal si es necesario
En los casos que lo requieren, se coordina con asesoría legal para la vía judicial.
Dudas normales antes de decidir
Pongamos las cuentas en orden
Cuéntame la situación económica de tu comunidad, incluidos los impagos si los hay, y te propongo un plan.